ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» +7 (495) 411-79-69!
Добавить в избранное *
На главную Карта сайта Контакты ОВИОНТ в twitter
 
Компания ОВИОНТ ИНФОРМ - 18 лет на рынке IT!
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Система Диадок — интернет-сервис для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами

Данный сервис позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.

Акция «Диадок за 0 рублей на 2 месяца»! Подробнее...

Такие форматы есть для следующих типов документов:

  • счет-фактура,
  • акт сдачи работ,
  • торговая накладная (ТОРГ-12),
  • универсальный передаточный документ.

Система электронного документооборота Диадок — это инновационное решение для обмена юридически значимыми электронными документами.

О системе

Диадок — это среда безбумажного юридически значимого электронного документооборота между контрагентами и их филиалами, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Презентация по системе Диадок

Простые рекомендации для перехода на Электронный Документооборот.

Как подключиться?



Возможности

Список передаваемых типов документов


Электронные счета-фактуры

В 2010-2012 гг. произошёл ряд изменений в законодательстве, который сделал возможным использования на законных основаниях электронных счетов-фактур. В частности стали допустимыми операции обмена электронными счетами фактурами между контрагентами, что было закреплено поправками, внесенными Федеральным законом №229-ФЗ в Налоговый Кодекс. Эти поправки предоставляют возможность использовать электронные счета-фактуры на тех же правах, что и их бумажный вариант.

В настоящий момент нормативно-правовая база для обмена электронными счетами-фактурами без дублирования их на бумаге полностью сформирована. Согласно законодательству обмениваться электронными счетами-фактурами можно в файлах, установленных Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 05.03.2012 форматах. В результате российский бизнес получил возможность обмениваться с бизнес-партнёрами электронными счетами-фактурами, которые приобрели юридическую силу.

Процесс взаимообмена электронными счетами-фактурами должен проходить в соответствии с требованиями, предъявляемыми Министерством финансов РФ, через специальные программные средства и при согласии обменивающихся контрагентов. Для придания электронному документообороту юридической значимости, электронные счета-фактуры сопровождаются электронно-цифровой подписью.

В системе обмена электронных счетов-фактур в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/253@ предполагается наличие оператора электронного документооборота, который гарантирует доставку электронных счетов-фактур контрагенту, с которым осуществляется обмен.

Система электронного документооборота Диадок предоставляет своим клиентам возможности обмениваться с партнёрами электронными счетами-фактурами в соответствии с действующей нормативной базой.

Также ожидается, что осенью 2012 года появится возможность предоставления электронных счетов фактур в налоговые органы по их требованию. В частности, ФНС РФ приняла порядок, описывающий процедуру представления документов в электронном виде для проверки в налоговый орган (Приказ ФНС РФ №MMB-7-2/168@ от 17.02.2011). Этот порядок относится и к электронным счетам фактурам.

Преимущества

  • Гарантия быстрой доставки
    Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
  • Юридическая значимость
    Каждый документ подписывается электронной подписью
  • Защита информации
    Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
  • Простота использования
    Отправлять документы через Диадок так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
  • Надёжность
    Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах. Кроме того, система позволяет выгружать электронные документы в виде файлов в папки на диск.
  • Доступность
    Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
  • Популярность
    Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
  • Интеграция
    Система Диадок постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными информационными системами
  • Экономия на почтовых расходах
    Вы экономите не только время, но и деньги
  • Экономия места
    Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

Ключевые характеристики

  • Работа в режиме 24/7.
  • Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
  • Разработан в строгом соответствии с Федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
  • При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Обеспечение юридической значимости


Как подключиться

Отправить на адрес следующую информацию:

  • Название, ИНН и КПП организации.
  • Контактное лицо, телефон, e-mail.

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.



*
Главная Карта сайта Контакты Овионт в twitter
Русский

По вопросам «Баланс-2W»: +7 (495) 411-79-69,


Любое использование материалов, размещенных на сайте,
допускается только с согласия правообладателя.

Яндекс цитирования Rambler's Top100