Система Диадок является сервисом для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами, а также для внутреннего документооборота (между сотрудниками одной организации).
В Диадоке вы сможете:
- создавать документы и загружать их с компьютера;
- согласовывать исходящие и входящие документы;
- подписывать документы электронной подписью;
- отправлять и получать документы за несколько секунд.
Диадок позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.
Такие форматы есть для следующих типов документов:
- счет-фактура,
- акт сдачи работ,
- торговая накладная (ТОРГ-12),
- универсальный передаточный документ.
Неформализованные документы можно отправлять в любом другом формате: doc, pdf, xlsx, jpg.
Презентация по системе Диадок
Простые рекомендации для перехода на Электронный Документооборот.
Как подключиться?
Возможности
Список передаваемых типов документов
Электронные счета-фактуры
Преимущества
- Гарантия быстрой доставки
Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
- Юридическая значимость
Каждый документ подписывается электронной подписью
- Защита информации
Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
- Простота использования
Отправлять документы через Диадок так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
- Надёжность
Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах. Кроме того, система позволяет выгружать электронные документы в виде файлов в папки на диск.
- Доступность
Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
- Популярность
Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
- Интеграция
Система Диадок постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными информационными системами
- Экономия на почтовых расходах
Вы экономите не только время, но и деньги
- Экономия места
Нет необходимости хранить документы в бумажном виде
В Диадоке можно работать через веб-версию или интеграционные решения: API, типовые модули, коннекторы. Веб-версия похожа на электронную почту. Интеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».
В результате:
- меньше ошибок ручного ввода;
- нет расхождений с контрагентами;
- минимум требований из налоговых органов;
- снижение операционных затрат.
Преимущества:
- Интеграционные решения для всех учетных систем – основная функциональность Диадока будет доступна прямо в привычной для вас программе.
- Бесплатное и бессрочное хранение документов – все данные, переданные через Диадок, хранятся на защищенных серверах СКБ Контура.
- Поиск контрагентов – загрузите список ИНН, и система покажет вам, какие компании присутствуют в Диадоке.
- Протокол передачи – система фиксирует каждое действие с документом в Диадоке, историю можно скачать, сохранить и распечатать.
- Синий штамп – подтверждает, что электронный оригинал документа передан через Диадок, и содержит информацию о том, кто и когда подписал документ.
Ключевые характеристики
- Работа в режиме 24/7.
- Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
- Разработан в строгом соответствии с Федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
- При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.
Обеспечение юридической значимости
Как подключиться
Отправить на адрес
info@oviont.ru следующую информацию:
- Название, ИНН и КПП организации.
- Контактное лицо, телефон, e-mail.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.
