Справка о доходах 2-НДФЛ

Начиная с IV квартала 2010 года в комплекте отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ» доступна возможность подготовки Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

Размещение справки 2-НДФЛ в комплекте отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ» позволит использовать единый справочник сотрудников. При отсутствии справочника сотрудников его можно импортировать из ранее подготовленных форм персонифицированного учета. Подготовка справки 2-НДФЛ имеет уже привычный пользователю интерфейс, а также все функции, реализованные для остальных отчетных форм: расчет показателей, камеральная проверка, печать, формирование электронного файла и отправка по каналам связи с использованием услуг спецоператора или напрямую по схеме ГПР.

В программе Баланс-2W реализована новая форма справки 2-НДФЛ, которая пока утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Именно по ней необходимо отчитываться за 2010 год.

Справка 2-НДФЛ. Что нового в 2011 году?

• Появился признак справки, указывающий, предоставляется ли Справка 2-НДФЛ в «обычном» порядке (согласно п.2 ст. 230 НК РФ) или Справка 2-НДФЛ предоставляется при невозможности удержать налог налоговым агентом налога (согласно п.5 ст. 226 НК РФ).
• В обновленной Справке 2-НДФЛ исключена обязанность указывать суммы заявленных налоговых вычетов, то есть теперь в разделе 4 Справки требуется указывать только суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов.
• В 5-м разделе Справки 2-НДФЛ исключены поля, предусматривающие заполнение итоговых сумм перерасчетов с налоговых доходов прошлых лет. С другой стороны добавлена обязанность с 2011 года указывать перечисленную сумму налога.
• Изменения, внесенные в главу 23 НК РФ Федеральным законом от 25.11.2009 №281-ФЗ, согласно которым статья 214.1. НК РФ изложена в новой редакции, отразились на справочнике «Коды доходов». Наименования доходов для кодов 1530 – 1536 существенно изменены.
• Изменения в статье 214.1 НК РФ отразились и на справочнике «Коды вычетов». Так, вместо налоговых вычетов с кодами 301-317 появились новые налоговые вычеты с кодами 201-209.
• Также в Справке 2-НДФЛ учтены изменения законодательства, затронувшие положение о высококвалифицированных иностранных специалистах, для которых с 1 июля 2010г.
предусмотрена ставка подоходного налога в размере 13% вместо 30%.
• По новым правилам при формировании файла, содержащего сведения о доходах по форме 2-НДФЛ, вместо 5 тыс. человек может быть включена информация только по 3 тыс.

Возможности. Справка 2-НДФЛ

• Подготовка Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ с учетом нововведений за 2010 год.
• Анализ и проверка Справки 2-НДФЛ на полноту и правильность заполнения всех полей.
• Формирование файла или нескольких файлов, содержащих сведения Справки 2-НДФЛ в соответствии с требованиями ФНС России (на сегодняшний день имеется только Проект порядка представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы за 2010г.).
• Автоматизированная отправка Справки 2-НДФЛ как с использованием услуг спецоператоров по технологиям Контур-Экстерн, Такском-Спринтер Астрал-Отчет, так и по технологии ГНИВЦ-Прием Регион.
• Печать Справки 2-НДФЛ по требованиям ФНС России.
• Возможность подготовить справку 2-НДФЛ определяется наличием дополнительной лицензии, стоимость которой зависит от количества сотрудников организации.

Преимущества. Справка 2-НДФЛ

• Возможность использовать справочник сотрудников из режима «Персонифицированный учет». Справочник сотрудников также можно загрузить из подготовленных ранее файлов персонифицированного учета, как за более ранние отчетные периоды, так и за актуальный отчетный период.
• Удобный интерфейс, позволяющий на интуитивном уровне быстро и правильно заполнить Справку 2-НДФЛ.
• Формирование истории отправленных сведений: ведение структурированного архива, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сданные Справки 2-НДФЛ, подготовить уточняющие справки, не удаляя при этом предыдущие.
• Наличие базового режима при работе с комплектом отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ», позволяющего подготовить сведения по 2-м сотрудникам, предоставляет возможность до приобретения программы ознакомиться с ее функционалом.
• Возможность готовить все формы отчетности: налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и Справку 2-НДФЛ и другие неформализованные документы, необходимые для представления в ФНС России, в одной программе.