Как оформить и получить заказ

Зарегистри-
руйтесь

Выпишите
счет

Оплатите
счет

Выложите данные

Заберите
отчет

Доработки

1. Зарегистрируйтесь в разделе «Подготовка отчетов» сайта http://oviont.ru/:

1. Перейдите на страницу регистрации по ссылке/кнопке «Регистрация» на странице «Подготовка отчетов» и заполните анкетные данные (профиль).

   При заполнении анкетных данных будьте, пожалуйста, внимательны: после прохождения процедуры регистрации, ИНН, КПП и полное наименование организации в анкетных данных изменить нельзя.

   Сведения о юридическом и фактическом адресах организации необходимы для оформления документов (счета-фактуры и акта об оказании услуги по подготовке отчета).

2. После регистрации Вам будет выслано письмо с ID и паролем на указанный в профиле электронный адрес.

3. Подтвердите регистрацию, пройдя по указанной в письме ссылке.

4. Авторизуйтесь на сайте, введя ID и пароль, и перейдите в раздел «Подготовка отчетов».

2. Выпишите счет на оплату:

1. В разделе «Подготовка отчетов», кликнув на цене интересующей услуги, перейдите на страницу «Формирование заказа», где будет оформляться новый счет.

2. После выбора всех интересующих услуг и нажатия на кнопку «Оформить счет», будет сформирован счет для оплаты, который можно вывести на печать, кликнув по названию счета.

   Номер счета формируется автоматически и является уникальным.

   Состояние счета в таблице на странице «Состояние заказов» будет «Сформирован».

3. Оплатите счет:

1. Осуществляется 100 % предоплата по выписанному счету, обязательно указав в платежном поручении реквизиты счета (номер и дату).

2. После поступления денежных средств на расчетный счет ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» статус счета в таблице на странице «Состояние заказов» автоматически изменится со «Сформирован» на «Оплачен».

4. Выложите исходные данные:

1. На странице «Состояние заказов» перейдите по кнопке «Перейти в Управление услугами» напротив нужного счета на страницу «Управление услугами по счету №...».

2. После того как сформирован счет, отсюда можно забрать шаблоны форм для заполнения.

3. После перехода счета в статус «Оплачен», загрузите необходимое количество исходных документов по одному.

4. Если все файлы по всем выбранным услугам загружены, подтвердите загрузку, нажав на кнопку под всеми таблицами с услугами «Подтверждаю, что все исходные данные загружены».

5. Статус счета изменится на «Проверка исходных данных».

6. После проверки менеджером ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» Ваших файлов на полноту необходимой информации, статус счета изменится на «В работе».

5. Заберите подготовленный отчет:

1. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента перехода счета в статус «В работе» Вам будет оказана услуга по подготовке отчета и результат будет выложен на страницу «Управление услугами по счету №...» ( «Состояние заказов» -> «Перейти в Управление услугами») в появившуюся строку «Готовые отчеты». Одновременно с этим Вам будет отправлено сообщение об этом по электронной почте на указанный в профиле электронный адрес.

   Статус счета изменится на «Услуга оказана».

   Если по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента перехода статуса «Проверка исходных данных» в статус «В работе» сообщение с уведомлением об оказанной услуге не получено, необходимо позвонить в службу техподдержки по телефону (495) 411-79-69.

2. Датой оказания услуги будет являться дата выгрузки менеджером ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» подготовленного отчета на страницу «Управление услугами по счету №...», т.е. дата изменения статуса «В работе» на статус «Услуга оказана».

   Этой же датой для будет сформирован комплект документов: акт об оказании услуги и счет-фактура, которые можно просмотреть и/или распечатать на странице «Состояние заказов».

   Оригиналы документов высылаются по почте заказным письмом.

3. После получения сообщения необходимо авторизоваться на сайте, зайти на страницу «Управление услугами по счету №...» ( «Состояние заказов» -> «Перейти в Управление услугами ») и забрать отчет, кликнув по ссылке с названием отчета в строке «Готовые отчеты».

4. Оказанная услуга будет представлена в виде файла или файлов (xml, txt) в утвержденном формате и печатных форм (word, Exel, pdf), которые будут храниться в течение 3 (трех) месяцев.

6. Доработки:

Доработки осуществляются за дополнительную плату.

Для этого необходимо связаться с исполнителем ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ», который будет указан в профиле по телефону (495) 411-79-69.