ЗАО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
Программы Баланс-2 и Баланс-2W, начиная с отчетности за III квартал 2005 года, позволяют использовать технологию нанесения на печатные документы двухмерного штрих-кода. Данная технология включена во все формы налоговых деклараций, имеющие возможность выгрузки данных в электронном виде в формате ФНС версии 3.00.
Технология носит экспериментальный характер и включена в целях обеспечения участия налогоплательщиков - пользователей программных продуктов фирмы "ОВИОНТ ИНФОРМ" в пилотном проекте по внедрению технологии применения двухмерного штрих-кода в формах налоговых деклараций в инспекциях УФНС России по г. Москве.
Сущность технологии двухмерного штрих-кодирования
После заполнения налоговой декларации данные декларации выгружаются в электронном виде в формате, утвержденном соответствующим приказом ФНС России, запаковываются и наносятся на печатную форму декларации в виде блоков компактного двухмерного штрих-кода Aztec. Формирование блоков штрих-кода обеспечивается специализированной библиотекой, разработанной и распространяемой ФНС России.
Подготовка налоговых деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения - в частности, программ Баланс-2 и Баланс-2W.
Подробнее о технологии двухмерного штрих-кодирования налоговых деклараций можно прочитать в интервью заместителя генерального директора ГНИВЦ Ю.К. Волкова, опубликованном в журнале "Российский налоговый курьер" № 24 за 2004 год http://www.rnk.ru/rnk/article.phtml?code=2092.
Библиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок нанесения двухмерного штрих-кода на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России http://www.gnivc.ru/techno/211.htm.
Работа с использованием технологии двухмерного штрих-кода в программах Баланс-2 и Баланс-2W
Для применения данной технологии пользователям программы Баланс-2 необходимо дополнительно с 4-й дискеты установить специализированную библиотеки формирования двухмерного штрих-кода, используя файл setup_BarCodeLib.exe. Инсталлятор программы Баланс-2W эти библиотеки устанавливает на компьютер пользователя автоматически.
Программа Баланс-2W по команде "Печать документа" сразу формирует документ с двухмерным штрих-кодом. Все правила работы с таким документом описаны в "Руководстве пользователя по работе с программой Баланс-2W".
Программа Баланс-2, реализованная в среде MS DOS, осуществляет печать документов с двухмерным штрих-кодом в 2 (два) прохода. За первый проход на печать выводится текст документа (без штрих-кода). Далее пользователю выдается следующее сообщение.
После повторной заправки ранее отпечатанных листов документа в лоток принтера и выбора "Да" для принятия утвердительного ответа на вопрос "Продолжить печать штрих-кода?" программа Баланс-2 распечатает двухмерный штрих-код на листах декларации.
Примечание
1. Все блоки двухмерного штрих-кода, нанесенные на листы, являются непрерывной последовательностью. Каждый блок штрих-кода включает не данные того листа, на который он нанесен, а случайный фрагмент данных. В связи с этим необходимо соблюдать требование: формировать сразу все печатные листы декларации: нельзя сформировать только один лист со штрих-кодом. При некотором навыке можно определить, какие именно листы декларации нужно перепечатать при внесении в нее каких-либо изменений, но, в любом случае, листы со штрих-кодом необходимо перепечатывать все.
2. В связи с недопустимостью печати штрих-кода на текст документа и границу листа, рекомендуется при печати текста документа выбрать шаблон "стандартный" или другой шаблон без отступа слева.
Обращаем внимание, что использование данной технологии будет востребовано только при представлении налоговой отчетности в налоговые инспекции г. Москвы в октябре 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций.