Про электронные корпоративные архивы рассказала представитель нашей компании на конференции RECS’2023

Мероприятие прошло в формате онлайн-конференции, в которой приняло участие более 170 представителей коммерческих и государственных организаций.

Организатором саммита выступила компания itWeek при поддержке Ассоциации РОСЭУ, активным членом которой вот уже более 11 лет является ОВИОНТ ИНФОРМ.

У современных систем ЭДО много задач, решение которых позволит повысить эффективность работы за счет сокращения времени на обработку документов, минимизации ошибок. Спектр вопросов широк: начиная с регистрации и учета документов и заканчивая автоматизацией сложных бизнес-процессов и взаимодействия организаций с контрагентами и с государством.

Из наиболее важных и обсуждаемых тем на семинаре можно отметить: новые инициативы участников и регуляторов рынка, изменения в законодательстве; вопросы импортозамещения при реализации программных решений; внедрение более полной цифровизации документов и процессов; мобильные решения и информационная безопасность; подключение к цифровым решениям «некомпьютеризированного» удаленного персонала.

На мероприятии большой интерес вызвали выступления спикеров с различными успешными кейсами по кадровому, финансовому, юридическому, инженерно-техническому документообороту.

Нашу компанию на конференции представляла Татьяна Костылева – директор по продажам и маркетингу АО «ОВИОНТ ИНФОРМ». Тема её доклада, пожалуй, одна из самых актуальных: «Взаимодействие систем операторов ЭДО и систем корпоративного хранения электронных документов». Достаточно вспомнить, что первой, а значит одной из наиболее значимых секций на прошедшем на прошлой неделе в С-Петербурге PKI Форуме 2023 была секция «Электронные архивы».

По словам Татьяны Костылевой построение корпоративных электронных архивов является отдельной задачей, логически следующей за задачами автоматизации учета бухгалтерского, налогового и управленческого учета и представления отчетности в контролирующие органы. Системы архивного хранения должны обеспечивать юридическую значимость электронных документов на всем протяжении срока их жизни, предоставлять возможность получения на хранение документов из различных источников – прежде всего систем операторов ЭДО, иметь гибкий инструмент атрибутного и полнотекстового поиска документов, а также обеспечивать дополнительные возможности, отличающие системы архивного хранения от систем ЭДО и СЭД.

Для решения указанных задач компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» предлагает несколько решений, одно из них - клиентское приложение к системе Контур.Диадок, программу «Баланс-2: Клиент ЭДО».

Указанное программное решение позволяет создать на компьютере или сервере клиента единый электронный архив на основе современной СУБД и предоставляет единую среду для хранения и поиска разнородных электронных документов из различных источников.

В своем кейсе Татьяна Костылева рассказала также еще об одном примере нашего решения для задачи архивного хранения электронных документов – программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов». Эта программа представляет собой специализированный файловый менеджер, функционал которой постоянно развивается в соответствии с расширением задач работы с электронными документами, а также имеет своих постоянных пользователей, предпочитающих продолжать хранить электронные архивы в файловой системе.

Уверены, что благодаря саммиту RECS’2023 многие организации, активно использующие ЭДО, увидят потребность в архивном хранении электронных документов с использованием специально для этого предназначенных программных решений. Одними их таких решений могут быть вышеперечисленные системы, разработанные компанией «ОВИОНТ ИНФОРМ».

Компания ОВИОНТ ИНФОРМ присоединяется к словам благодарности в адрес организаторов RECS’2023 за высокий уровень подготовки и проведения мероприятия, за возможность получить самые актуальные новости из сферы ИТ, поделиться опытом с коллегами.

До встречи на Russian Enterprise Content Summit 2024!