07.07.2026
30 июля ОВИОНТ ИНФОРМ провел семинар «Электронный архив документов из Диадок и других источников». Семинар собрал более 30 представителей разных профессий, ответственных за организацию хранения электронных документов в своих компаниях. Семинар был организован при поддержке СКБ Контур и прошел в офисе компании в башне «Меркурий» Москва-Сити.
После вступительного слова о возрастающем интересе к задачам архивного хранения электронных документов Владимира Виноградова, директора ОВИОНТ ИНФОРМ по прикладному ПО, на семинаре выступил Роман Кабанов, ведущий менеджер нового решения Архидок от СКБ Контур. Роман рассказал участникам о предпосылках создания системы, её функциональных возможностях и планах развития. В отличие от большинства сервисов компании, реализованных в «облаке», Архидок устанавливается на серверах заказчика, и ни вендор, ни другие третьи стороны не имеют доступа к данным архива.
Докладчик особо подчеркнул, что Архидок не требует замены существующей IT-инфраструктуры. Система встраивается рядом с действующими источниками, настраивается политика хранения и получения документов, переносятся накопленные данные. После запуска вендор обеспечивает сопровождение и обновления.
Во втором докладе Владимир Виноградов рассказал об актуальных вопросах долговременного хранения электронных документов и особенно об обеспечении необходимых сроков доказательств действительности электронных подписей. Были обозначены основные риски и неопределенности нормативного регулирования, с которыми сталкиваются компании, годами накапливающие электронные архивы.
Это устаревание физических носителей и форматов файлов и ограниченный срок доверия к информации, обеспечивающей доказательства действительности электронной подписи. Так как после истечения срока стандартного сертификата ключа проверки электронной подписи, т.е. открытого ключа, электронной подписи документа перестают доверять без наличия метки доверенного времени (таймстемпинга) и сведений об отсутствии сертификата на момент подписания в списке отозванных.
Докладчик подробно разобрал механику проверки электронной подписи: она включает два этапа — проверку математической корректности (проверку зашифрованного хэша) и подтверждение доверия к ключу на момент подписания. В качестве практического решения Владимир обратил внимание участников на поправки к №63-ФЗ, подписанные президентом 4 августа 2023 года: удостоверяющие центры теперь обязаны по требованию выдавать «длинные» сертификаты со сроком действительности открытого ключа от до 12 лет или более.
Также докладчиком было отмечено, что ОВИОНТ ИНФОРМ стал оператором сервиса архива электронных подписей (САЭП), функционирующем на базе системы КриптоПро Архив, обеспечивающей обогащение электронных подписей до архивного типа CAdES-A и, таким образом продлевающей сроки доверия к доказательствам действительности электронных подписей.
Решению «Баланс-2: Архив ЭДО» и его интеграции с сервисом КриптоПро Архив от компании КриптоПро было посвящено выступление Ильхама Абдулберова, технического эксперта компании ОВИОНТ ИНФОРМ.
Докладчик представил реализованный в настоящее время функционал системы, которой на днях исполнилось 5 лет, и обращение к сервису САЭП для «обогащения» электронных подписей с использованием КриптоПро Архив и обеспечения доказательств действительности электронных подписей (ЭП) на документах в течение необходимых сроков хранения документов.
В рамках работы специализированного модуля «Баланс-2: Коннектор с КриптоПро Архив» обеспечивается:
• Отправка контейнеров ЭП в КриптоПро Архив для продления сроков действительности доказательств доверия электронных подписей.
• Далее в системе КриптоПро Архив производится «обогащение» поступающих электронных подписей до формата CAdES и необходимое Периодическое продление действительности докузательств доверия к электронной подписи.
• Получение ЭП из КриптоПро Архив для архивного хранения в системе «Баланс-2: Архив ЭДО».
Участникам семинара предоставили возможность обратиться за технической и методологической поддержкой и создать тестовый архив на основе документов своей компании с использованием системы «Баланс-2: Архив ЭДО», пообещав, что для документов из Диадок, это сделать совсем несложно.
После окончания докладов участники продолжили общение во время делового фуршета. Желающие задавали практические вопросы спикерам и обменялись опытом между собой.
По итогам мероприятия организаторами было получено немало положительных отзывов. Среди прочего отмечалось, что семинар актуален как для бухгалтеров, так и для других специалистов, ответственных за работу с документами и их хранение в компаниях, работающих с электронными документами не первый год.