22.10.2026
Каждый четвёртый четверг октября весь мир отмечает Международный день без бумаги (World Paper Free Day)— в 2026 году эта дата выпадает на 22 октября. Девиз акции — «Научимся использовать бумагу рационально!» — звучит как призыв к осознанному потреблению и внедрению современных технологий. За кажущейся простотой лозунга скрывается серьёзный экологический призыв: бумага давно перестала быть просто привычным носителем информации, она стала маркером того, насколько бережно мы относимся к природным ресурсам.
История праздника началась в 2010 году по инициативе Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM). В 2014 году Россия присоединилась к глобальной инициативе, и с тех пор в разных городах страны ежегодно проходят мероприятия, напоминающие о важности перехода на электронный документооборот. В этот день организуют конкурсы на лучшее использование цифровых технологий в работе с документами, проводят семинары и конференции, устраивают акции по сбору макулатуры и масштабные информационные кампании. Всё это — не просто формальные события, а способ показать бизнесу и обществу, что цифровизация — это не только про удобство и скорость, но и про ответственность перед планетой.
Цена одной тонны бумаги, произведённой из свежей древесины, измеряется не в рублях, а в потерянных ресурсах. Чтобы получить тонну бумаги, природе приходится «отдать» примерно 5,6 кубических метра древесины — а это 17–25 взрослых деревьев. На производство уходит около 20 тысяч литров воды и порядка 1000–1500 киловатт-часов электроэнергии. Если умножить эти цифры на объёмы потребления бумаги в масштабах одной компании, города или целой страны, становится очевидно: даже небольшое сокращение использования бумажных носителей способно заметно снизить нагрузку на экосистему.
В этом контексте особую ценность приобретают программные решения, которые позволяют минимизировать бумажный оборот. Например, программные разработки компании «ОВИОНТ ИНФОРМ», использующие решения партнеров, уже сегодня помогают бизнесу делать реальные шаги в сторону экологических практик в бизнесе.
Программа «Баланс‑2: Файловый архив электронных документов» создана для работы с файлами оригиналов юридически значимых электронных документов при B2B‑ и B2G‑взаимодействии. Она позволяет работать с файлами электронных документов, полученных через системы различных операторов ЭДО и даёт возможность хранить файлы в иерархических папках на диске. Вместо стопок распечатанных актов, счетов и отчётов пользователь получает структурированный цифровой архив, который остаётся доступным на компьютере или в корпоративной файловой системе. Это не только экономит бумагу, но и сокращает время на поиск нужных документов, снижает риски потери или порчи бумаг, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
Ещё одно решение — программы «Баланс‑2: Архив ЭДО» и ее новая версия «Баланс‑2: Архив ЭДО Веб» — ориентировано на создание единого локального архива электронных документов. Она позволяет загружать документы из «Диадок» и систем других операторов ЭДО, а также добавлять файлы с компьютера, например, скан-копии, и сохранять их в единой базе данных на компьютере или сервере организации. Благодаря этому формируется централизованное хранилище, где документы не только надёжно хранятся, но и легко находятся с помощью удобного поиска. Такой подход исключает необходимость лишний раз распечатывать документы для «подстраховки» и использовать их бумажные копии.
Польза от внедрения подобных решений выходит далеко за рамки простой экономии бумаги. Это не только прямой вклад в сохранение природы, но и движение в развитие бизнеса. Компании получают более прозрачную и управляемую систему хранения корпоративного контента: документы не теряются, их легко найти и решать с их помощью различные прикладные задачи. Такими задачами могут быть автоматизированная систематизация документов, распределение документов по разделам номенклатуры дел, автоматизированный отбор документов на основании требования на их представление из налоговой, связывание документов, например, бухгалтерских документов с документами ЕПД, выверка книг покупок и книг продаж с документами архива и другие прикладные задачи, решения для которых предлагают вышеуказанные программы.
Кроме того, переход на электронный документооборот снижает операционные издержки: не нужно тратиться на закупку бумаги, обслуживание принтеров, хранение архивов в специальных помещениях. Ускоряется обмен документами с контрагентами и контролирующими органами, уменьшается количество ошибок из‑за человеческого фактора.
Наконец, такие программы повышают уровень информационной безопасности: электронные документы можно защитить паролями, разграничить права доступа и контролировать, кто и когда их просматривал или редактировал.
Международный день без бумаги — это повод задуматься не только о масштабах потребления ресурсов, но и о том, какие инструменты уже есть для решения этой проблемы. Программы для электронного документооборота и архивного хранения — не просто технологические новинки, а реальные механизмы, которые уже помогают бизнесу стать экологичнее, эффективнее и современнее. И каждый шаг в сторону цифровизации — это вклад в будущее, где природные ресурсы и производственные ресурсы используются разумно, а технологии служат не только удобству, но и сохранению планеты.