Источник: Международный еженедельник "Финансовая газета" № 20 (700), май 2005А. Фридман, консультант компании "Овионт Иформ"
Как известно, больше года назад Министерство финансов Российской Федерации выпустило приказ от 8.12.03 г. № 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора", который обязывает страховые организации, являющиеся юридическими лицами по законо-дательству Российской Федерации и получившие лицензию на осуществление страховой деятельности, включать в состав бухгалтерской отчетности специальные формы.
Компания "Овионт Информ" разработала новую версию программы "Баланс-2" (автоматизация налоговой отчетности для сдачи деклараций в налоговые инспекции в электронном виде) для страховых компаний - "Баланс-2 Страховщик". В нее наряду со стандартным комплектом отчетности входят также следующие формы:
"Баланс-2 Страховщик" имеет те же возможности, что и стандартная версия про-граммы "Баланс-2": автоматизированный расчет с использованием показателей за прошлые отчетные периоды, налоговая проверка на рабочем месте (анализ пра-вильности заполнения форм и взаимоувязка показателей), сброс данных на дискету для считывания ее в налоговой инспекции, печать всех заполненных документов, перенос данных из прошлых в новый выпуск программы, а также обновление программы через Интернет.
С каждым годом количество бухгалтерских программ увеличивается. Большинство из них позволяет формировать отчетные документы в файлах (в том числе и в утвержденном формате для передачи по электронным каналам связи) и даже предоставляет пользователю средства настройки этих документов. Но ни одна из этих программ не производит камеральную проверку по тем же алгоритмам, что и налоговая инспекция. Компания "Овионт Информ" активно взаимодействует со многими фирмами-разработчиками, предусмотрев возможность переноса данных из таких распространенных бухгалтерских программ, как "КС-Предприятие", "Инфо-Бухгалтер", "БЭСТ", "Парус", "1С:Преприятие", "Инфо-Предприятие", "Турбо-Бухгалтер", в "Баланс-2". В целях обеспечения связи с программой "Баланс-2" многие фирмы-производители программ бухгалтерского учета вносят в свои программы специальные настройки. При желании бухгалтер может воспользоваться этой возможностью, но перед этим нужно оценить, не будет ли проще ввести необходимые данные непосредственно с клавиатуры "Баланс-2", поскольку для заполнения многих форм достаточно ввести одно-пять чисел, а остальные позиции определяются автоматически.
Помимо существующей DOS-программы "Баланс-2 Страховщик" "Овионт Информ" готовит программу "Баланс-2W Страховщик" на платформе Windows (рис. 1).
Цель создания новой программы - расширение возможностей "Баланса-2". "Баланс-2W" позволяет готовить комплекты отчетности по нескольким организациям и обособленным подразделениям для различных инспекций ФНС России. Реализован пакет деклараций для иностранных и бюджетных организаций. "Баланс-2W" обеспечивает более тесную информационную связь с налоговой программой АИС "Налог 2 Москва". В программе "Баланс-2W Страховщик" помимо перечисленных возможностей предусмотрена возможность формирования следующих форм отчетности:
Оперативно реагируя на изменения законодательства, "Овионт Информ" ежеквартально обновляет версии программы, что дает налогоплательщику возможность своевременно подготовить отчет в последнем выпуске программы и сдать его в инспекцию ФНС России без ошибок. Новые выпуски выходят в первых числах месяца, следующего за отчетным кварталом (1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января). Если новые формы выходят в течение отчетного периода, то они реализуются в программе сразу же после их официального опубликования.
Налогоплательщик не обязан платить деньги, чтобы сдавать отчетность на том носителе, который удобнее для налоговой инспекции, поэтому программа "Баланс-2" представлена в двух вариантах - базовая и коммерческая. Базовая версия позволяет заполнить актуальные для текущего отчетного периода формы, распечатать их и подготовить в электронном виде для сдачи в инспекцию. Однако она не обеспечивает расчет показателей с использованием данных за предыдущие отчетные периоды, а также проверку заполненных форм и взаимоувязку обязательных показателей друг с другом. Эти возможности предоставляются только пользователям коммерческой версии.
В заключение хотелось бы еще раз отметить, что сдать отчет, подготовленный в программе "Баланс-2", в электронном виде можно в любую налоговую инспекцию г. Москвы.