Источник: "Главбух" № 1, 2007
При расчете налога на прибыль можно учесть не только арендную плату за автомобиль работника, но и расходы на ГСМ, страхование и т. д. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 29 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/806. Единственная оговорка: договор не должен содержать указаний на то, что расходы по содержанию автомобиля возлагаются на арендодателя. По умолчанию же все расходы по содержанию и ремонту машины, арендованной без экипажа, несет арендатор (ст. 644 Гражданского кодекса РФ).
Таким образом, не стоит заключать с работником договор аренды автомобиля с экипажем. В подобных случаях все расходы по содержанию машины ложатся на арендодателя (ст. 634 Гражданского кодекса РФ). А значит, фирма не сможет списать при расчете налога на прибыль средства, истраченные на бензин или техобслуживание машины.
Добавим, что с арендной платы нужно удержать налог на доходы физических лиц по ставке 13 процентов. Это следует из статей 224 и 226 Налогового кодекса РФ. При этом с затрат на содержание и эксплуатацию автомобиля НДФЛ удерживать не нужно. Эти расходы никакого отношения к работнику не имеют.
А вот единый социальный налог на арендную плату не начисляется. На это прямо указано в пункте 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Соответственно, арендная плата не облагается и взносами в Пенсионный фонд РФ. Но и в данном случае важно, чтобы был заключен договор аренды без экипажа. Ведь ЕСН не облагается только арендная плата. На стоимость же услуг по вождению автомобиля этот налог начислять надо.