2-НДФЛ по своим сотрудникам филиал сдает сам

Источник: "Главбух" № 4, 2007Автор: В. Фатеева

Письмо Минфина России от 16 января 2007 г. № 03-04-06-01/2

Минфин России сделал сенсационное заявление. Сдавать справки по форме 2-НДФЛ за сотрудников, которые работают в обособленном подразделении, нужно по местонахождению филиала. Правда, это справедливо, только если:

• подразделение само выплачивает доход своим сотрудникам;
• у руководителя филиала есть доверенность на то, чтобы отчитываться по местонахождению подразделения.

До недавнего времени специалисты Минфина России считали, что сведения о всех сотрудниках организации должен подавать головной офис. Такая позиция, в частности, высказана в письме Минфина России от 16 сентября 2003 г. № 04-04-06/172. А вот в ФНС России специалисты, наоборот, были убеждены, что за сотрудников филиала нужно отчитываться по местонахождению обособленного подразделения (письмо от 13 марта 2006 г. № 04-1-03/132). Правда, налоговики говорили, что делать это необходимо только в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс и имеет расчетный счет.

Путаница происходит и в регионах. Например, УФНС России по г. Москве выпустило два противоречащих друг другу письма: от 14 марта 2006 г. № 20-12/19597 и от 28 июля 2006 г. № 28-11/66832@.

Естественно, что в результате таких противоречивых требований чиновников порядка в сдаче справок по форме 2-НДФЛ в настоящий момент нет. Это подтверждается опросом на сайте www.glavbukh.ru.

Мы обратились за разъяснениями в Минфин России с вопросом: можно ли считать разъяснение в письме от 16 января 2007 г. № 03-04-06-01/2 окончательным? Чиновники заверили нас, что да, это письмо – окончательное решение по данной проблеме. И что данный документ будет отправлен в ФНС России. Таким образом, следует ожидать, что инспекторы также будут требовать, чтобы подразделения отчитывались за своих сотрудников сами.

Поэтому при сдаче справок по форме 2-НДФЛ за 2006 год бухгалтерам стоит принять во внимание данное разъяснение Минфина. А именно по сотрудникам филиала подавать справки по местонахождению подразделения. Конечно, только в том случае, если филиал сам выплачивал работникам доход и при этом у руководителя есть доверенность на сдачу отчетности. Если эти условия не выполняются, то подавать форму 2-НДФЛ должен головной офис.