Источник: "Главбух" № 9, 2007
Письмо Минфина России от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/209
Через несколько месяцев чеки, выбитые современными ККТ, выцветают. И на них уже не видно ни даты, ни суммы, ни какой-либо еще информации. Минфин России наконец обратил внимание на эту «бытовую» проблему и предложил простой выход: делать ксерокопии чеков, пока они не выцвели. Копии эти обязательно надо заверить подписью должностного лица, а также печатью организации. И к копиям приложить оригиналы чеков. Если бухгалтер таким образом оформит документы, то у налоговых инспекторов не будет претензий при проверке налога на прибыль по поводу обоснованности затрат. На это обратили внимание и чиновники Минфина России в своем письме. Они сделали вывод, что для целей налогового учета чек ККТ является первичным документом, подтверждающим расход. При этом в чеке должны быть следующие реквизиты:
Однако не запрещается, чтобы на чеке помимо названных реквизитов была и другая информация. Необходимость дополнительных данных может быть обусловлена техническими особенностями ККТ, сферой применения аппарата и т. д.