Источник: "Главбух" № 19, 2007
Таков взгляд Минфина на учет топлива при исчислении налога на прибыль.
Письмо Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/640
Минфин России считает, что при расчете налога на прибыль топливо нужно учитывать только в пределах норм, которые утверждены Минтрансом России 29 апреля 2003 года (Руководящий документ Р3112194-0366-03). Если в документе Минтранса России нет норм для конкретной марки автомобиля, то следует руководствоваться технической документацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. Вывод чиновников о том, что нужно пользоваться нормами, основан на фразе из Руководящего документа: «…нормы расхода топлива… предназначены… для осуществления расчетов по налогообложению предприятий».
Вывод спорный. Ведь в этом же документе сказано: «Руководящий документ предназначен для автотранспортных предприятий…». Поэтому если организация не транспортная, то этот документ она не обязана применять. Кроме того, в подпункте 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ ничего не сказано о нормировании расходов на бензин.
Однако чтобы не вступать в конфликт с налоговиками, можно руководствоваться нормами Минтранса России, но при этом увеличивать эти нормы на специальные надбавки. Они предусмотрены в том же Руководящем документе. Например, норма увеличивается, если автомобиль используется в зимнее время года, вне пределов города или пригородных зон, перевозит нестандартные грузы и др. Если применяется несколько надбавок, то они суммируются.