Источник: "Главбух" № 19, 2007
Стоимость электронного билета позволено относить на расходы. Причем обосновать это можно даже косвенными документами: командировочным удостоверением, посадочным талоном, счетом из гостиницы и т. д.
Письмо Минфина России от 7 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/649
Хорошие новости для компаний, которые покупают электронные билеты, чтобы направить работника в командировку. Минфин России выпустил письмо от 7 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/649, в котором разрешил включать в расходы стоимость электронных билетов.
Оптимально, если билет в электронном виде перевозчик оформил на специальном документе — маршрут/квитанция. Причем по форме, которая является бланком строгой отчетности (п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»).
Если же маршрут/квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, то подтверждать стоимость проезда могут кассовый чек или квитанция об оплате.
Кроме того, специалисты финансового ведомства признали, что затраты на покупку электронного билета подтверждают косвенные документы, если маршрут/квитанции нет вообще. Такими документами могут быть приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение с отметками в пунктах назначения, счета на проживание в гостинице. Дополнительно понадобится распечатка электронного билета или посадочный талон. Включить стоимость авиабилета в затраты можно при условии, что в распечатке указана фамилия пассажира, маршрут, стоимость и дата полета.