Минфин подсказал, как учесть премию, если она не упомянута в трудовом договоре

Источник: "Главбух" № 22, 2007

Министерство согласно с тем, что если в контракте есть ссылка на Положение о премировании, то поощрительные выплаты можно списать на расходы.

{$var.external}Письмо Минфина России от 19 октября 2007 г. № 03-03-06/1/726

В письме Минфин указал, что даже если в трудовом договоре премии не указаны, но там есть ссылка на положение о премировании, то этого достаточно, чтобы отнести сумму премий на расходы при расчете налога на прибыль.

Если трудовые договоры уже заключены, то в них можно внести изменения или сделать к ним дополнительные соглашения.

Не забудьте, что с положением о премировании необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись. Только в этом случае можно считать, что положение вступило в силу.

Положение о премировании лучше сделать максимально полным, прописать в нем все дополнительные выплаты сотрудникам, а также условия, при которых эти премии выдаются. Перечислим условия, которые должны быть раскрыты в отношении каждой премиальной выплаты:

• за какие трудовые показатели будет премирование — например, за выполнение особого задания, за хорошую работу в течение года, перевыполнение плана и прочее;
• круг сотрудников, которые могут быть премированы данной выплатой;
• размер выплаты — например, процент от оклада, конкретная сумма, процент от превышения какого-то показателя;
• периодичность премирования — например, по итогам года, квартальная, по окончании отдельного задания;
• упущения, в связи с которыми сотрудника могут лишить данной премии, — например прогул, выговор;
• источник премирования — например, за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, или за счет выручки;
• перечень выплат, на которые начисляется премия, если это необходимо. Например, премия по итогам года рассчитывается в процентном отношении от всех начислений за истекший год, кроме премиальных выплат, компенсаций и отпускных;
• список сотрудников, которые представляют кандидатов на премию.

Однако если у компании вообще нет потребности составлять положение о премировании, то тогда все дополнительные выплаты сотрудникам надо оговорить в трудовых договорах. Как мы выяснили в Минфине, в этом случае проблем с инспекторами не будет.