Источник: "Главбух" № 7, 2008
Отпускные в формах 1-НДФЛ и 2-НДФЛ отражаются в месяце выплаты.
{$var.external}Письмо Минфина России от 6 марта 2008 г. № 03-04-06-01/49
Чиновники Минфина порадовали бухгалтеров. По их мнению, сумму отпускных в карточке по форме 1-НДФЛ и в справке по форме 2-НДФЛ не надо распределять между месяцами, в которых сотрудник отдыхал. Всю сумму выплаченных отпускных бухгалтер может отражать в месяце, когда деньги были фактически выплачены работнику.
В своем разъяснении представители Минфина совершенно справедливо заметили, что датой фактического получения дохода в виде отпускных считается день их выплаты. Это правило прописано в подпункте 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ. А раз так, то отпускные в отчетности надо отражать в том месяце, когда они были выданы налогоплательщику или перечислены на его счет в банке. При этом не имеет значения, на какой именно месяц приходится отпуск.
Допустим, сотрудник получил отпускные 27 февраля 2008 года. А его отпуск продлился с 1 по 7 марта. В этом случае сумму отпускных надо отразить в доходах сотрудника за февраль. А как быть, если сотрудник отдыхал с 28 февраля по 7 марта? Точно так же. Распределять доход между февралем и мартом в данном случае не надо.
Письмо № 03-04-06-01/49 доведено до сведения налоговых органов. А это значит, что инспекторы не будут требовать от бухгалтеров распределять сумму отпускных, если отпуск работника приходится на разные месяцы.