Источник: "Главбух" № 8, 2008
В налоговом учете командировочные расходы можно списать, если поездка длилась не более 40 дней. А при монтажных, наладочных или строительных работах — не более года.
{$var.external}Письмо Минфина России от 28 марта 2008 г. № 03-03-06/2/30
Списать в налоговом учете командировочные расходы можно, если срок служебной поездки составляет не более 40 дней. Исключение — командировки для выполнения монтажных, наладочных или строительных работ. Затраты на них уменьшают налоговую базу, если срок поездки не превышает одного года.
Расходы на более длительные поездки к командировочным не относятся. И соответственно, при расчете налога на прибыль в составе командировочных учитываться не могут. Минфин России сообщил об этом в письме от 28 марта 2008 г. № 03-03-06/2/30.
Указанные в нем предельные сроки командировок установлены в пункте 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать до сих пор — в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. А использовать его в налоговых целях позволяет пункт 1 статьи 11 Налогового кодекса РФ.
По этой логике выводы Минфина России должны действовать лишь в отношении командировок по территории России. Это следует из названия Инструкции № 62. Однако чиновники распространяют их и на заграничные командировки (см. {$var.external}письмо от 25 января 2008 г. № 03-04-06-01/22). Учтите это при оформлении документов, если не готовы спорить с налоговиками.
Слишком длинные поездки сотрудников Минфин России предлагает считать переводом на работу в другую местность (письмо Минфина России от 25 января 2008 г. № 03-04-06-01/22). Для компаний такой вариант очень неудобен.
Обойти эту ситуацию можно, оформляя служебные поездки как разъездную работу. Для этого нужно:
Расходы на поездки «разъездных» сотрудников учитываются в расходах на оплату труда — в пределах установленных руководителем норм (ст. 255 Налогового кодекса РФ, {$var.external}письмо Минфина России от 1 июня 2007 г. № 03-03-06/1/358). Длительность таких поездок на это правило не влияет.