Источник: "Главбух" № 10, 2008
Идею подсказали сами чиновники: при договоре аренды выплаты хозяину микроавтобуса уменьшают налогооблагаемую прибыль компании.
{$var.external}Письмо Минфина России от 24 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/293
Компания не может уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму компенсации, которую она выплачивает сотруднику, использующему в служебных целях свой микроавтобус. Об этом Минфин России сообщил в своем письме от 24 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/293.
Чиновники напомнили, что компании могут списать на прочие расходы компенсации за использование транспорта сотрудников только в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Эти нормы утверждены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Однако данный документ устанавливает лимиты расходов только для легковых автомобилей и мотоциклов. Для микроавтобусов таких нормативов нет.
Но выход из этой ситуации есть. Вариант решения проблемы предложили специалисты Минфина в том же письме № 03-03-06/1/293. Они отметили: ничто не мешает компании заключить с сотрудником гражданско-правовой договор, а именно договор аренды. А расходы по такой сделке уже можно учесть для целей налогообложения прибыли (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Правда, тогда из суммы арендной платы надо не забыть удержать НДФЛ. Ведь в данном случае компания будет выступать в роли налогового агента (п. 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ).