Если нет счета-фактуры, на восстановленный НДС можно составить бухгалтерскую справку

Назад

{$var.external}Письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07/09/10

С остаточной стоимости основных средств, переданных в уставный капитал, компания обязана восстановить НДС и сделать об этом соответствующую запись в книге продаж. Минфин России разъяснил, как быть, если по такому объекту у компании нет счета-фактуры (если истек срок хранения документа). В этом случае бухгалтеру надо составить справку и именно ее зарегистрировать в книге продаж.

Требование восстанавливать НДС с остаточной стоимости имущества, переданного в уставный капитал, закреплено в подпункте 1 пункта 3статьи 170 Налогового кодекса РФ. А пункт 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, обязывает зарегистрировать в книге продаж тот счет-фактуру, по которому ранее налог был принят к вычету. И указать сумму НДС, которую восстановили.

Но документы, необходимые для расчета налогов, организации обязаны хранить лишь в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). И может получиться, что к моменту, когда объект решили передать в уставный капитал, прошло гораздо больше времени. А потому счета-фактуры уже нет. В такой ситуации Минфин рекомендует составить бухгалтерскую справку о восстановлении НДС и ее же зарегистрировать в книге продаж.