Бланк строгой отчетности, разработанный организацией, не нужно утверждать в Минфине или другом госоргане

Назад

{$var.external}Письмо Минфина России от 22 августа 2008 г. № 03-01-15/10-303

Чиновники подтвердили право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности (БСО). Причем изготовить их можно не только типографским способом, но и с использованием автоматизированных систем.

Напомним: бланки строгой отчетности можно применять, если одновременно выполняется два условия.

Во-первых, организации и индивидуальные предприниматели могут применять бланки строгой отчетности только при наличных расчетах с населением. Иначе говоря, для расчетов с юридическими лицами придется обзавестись ККТ.

А во-вторых, бланки строгой отчетности можно применять только при оказании услуг, а никак не при продаже товаров.

Общий порядок утверждения форм БСО устанавливает Правительство РФ. Сейчас действует {$var.external}постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, которым утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов (далее — Положение). Согласно этому документу право утверждать новые бланки строгой отчетности предоставляется не только Минфину, но и другим государственным ведомствам. Кроме того, организации, оказывающие услуги, могут разрабатывать новые БСО сами. Причем утверждать эти формы в федеральных органах исполнительной власти не нужно. Об этом прямо сказано в письме № 03-01-15/10-303.

Учтите, что бланк, разработанный самостоятельно, должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 Положения.

Кроме того, чиновники отмечают, что бланк документа может быть изготовлен не только типографским способом, но и с помощью автоматизированных систем. Это предусмотрено пунктом 4 Положения. При этом должно быть выполнено два требования:

  1. автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  2. при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.