Проблем с командировочными расходами будет меньше

Назад

{$var.external}Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Правительство РФ утвердило новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Положение призвано заменить давно устаревшую Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 . Напомним, что она действовала в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Однако понять, какие из ее требований все еще актуальны, а какие нет, было сложно. Пользуясь этим, инспекторы трактовали законодательство в свою пользу. Больше такой возможности у них не будет.

Списать расходы на командировку можно независимо от ее срока.

Устанавливать сроки командировок работодатели теперь вправе самостоятельно — с учетом объема, сложности и других особенностей служебных поручений. Никаких ограничений по предельному сроку служебных поездок нет (п. 4 Положения). Напомним, что Инструкция № 62 разрешала отправлять сотрудников в командировки не более чем на 40 дней (а для монтажных, наладочных и строительных работ не более чем на год).

Если это правило нарушалось, учитывать расходы в составе командировочных Минфин России не разрешал. Причем этот запрет распространялся не только на российские, но и на заграничные поездки ({$var.external}Письмо Минфина России от 25 января 2008 г. № 03-04-06-01/22). Отныне этой проблемы не будет.

Инспекторы не будут придираться к расходам на обязательную медстраховку и такси.

В отличие от Инструкции № 62 новое Положение обязывает возмещать работникам в том числе и затраты на обязательную медстраховку при въезде в другую страну. А также не запрещает оплачивать расходы на такси. А значит, при расчете налога на прибыль их можно будет учесть. Раньше же отстаивать право на это нередко приходилось в суде.

Продолжительность поездок в страны СНГ будет подтверждаться командировочными удостоверениями.

Такой порядок установлен в пунктах 15 и 19 Положения. Инструкция № 62 предписывала не оформлять удостоверения при поездках во все иностранные государства. В том числе и в те, на границе с которыми штампов о пересечении не ставят. Из-за этого у многих были проблемы с подтверждением длительности поездок в некоторые ближние страны.