Подготовка к камеральной проверке. Часть 2

Для того чтобы камеральная налоговая проверка, проводимая налоговой инспекцией по месту учета налогоплательщика, была проведена без ошибок, а также для максимального сокращения оснований для выставления налогоплательщику одного из следующих Уведомлений:

• о вызове налогоплательщика для дачи пояснений;
• о налоговой декларации по недействующей форме;
• о налоговой декларации с ошибками;
• об уточнении налоговой декларации

или других документов, свидетельствующих об обнаруженных инспектором неточностях в представленной отчетности, налогоплательщик может самостоятельно провести ряд мероприятий, которые можно охарактеризовать как «самостоятельная камеральная проверка» собственной отчетности.

Основным помощником бухгалтера при подготовке отчетности для представления в налоговые органы может стать программный комплекс «Баланс2W». Его цель – обеспечение автоматизации большинства процессов взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами по вопросам подготовки и проверки отчетности, её представления различными способами в налоговые инспекции г.Москвы и других регионов РФ, а также проведение аналитической работы на основе показателей налоговой отчетности, хранящихся в базе данных организации.

Благодаря применению программного комплекса «БАЛАНС-2W» могут быть решены следующие задачи, стоящие перед бухгалтером:

1. Подготовка налоговой отчетности по актуальным оперативно обновляемым формам;
2. Автоматическое заполнение всех расчетных позиций в формах отчетности;
3. Осуществление контроля показателей отчетности по методике камеральной проверки, используемой в налоговых органах с применением контрольных соотношений, что позволяет исправить ошибки в отчетности до ее сдачи в ИФНС;
4. Печать и представление отчетности в налоговые органы посредством бумажных форм и бумажных форм со штрих-кодом;
5. Сдача отчетности в электронном виде, а именно: на дискетах и по каналам связи с использованием услуг всех спецоператоров связи, а именно: Контур-Экстерн, Такском и ГНИВЦ;
6. Формирование архива подготовленных и сданных за предыдущие периоды отчетов;
7. Предоставление уточненных отчетов благодаря наличию форм отчетности прошлых периодов;
8. Проведение консолидации форм налоговой отчетности обособленных подразделений организации, пользующихся «БАЛАНС-2W»;

Помимо уже имеющихся проверочных соотношений, обеспечивающих проверку логических связей между показателями внутри документов и связей с отчетностью прошлых отчетных периодов, в ближайшей перспективе программным комплекс «БАЛАНС-2W» будет дополнен возможностями проведения камеральной проверки комплектов отчетности. Пользователю будет предоставлена возможность выбрать нескольких форм отчетности, например, декларацию по ЕСН и декларацию по взносам на ОПС, и провести проверку отчетности с применением междокументальных контрольных соотношений.

При обнаружении ошибок или неточностей в отчетности в «БАЛАНС-2W» формируется отчет со ссылками на законодательство, что позволяет внести исправления еще до сдачи отчетности в налоговую инспекцию.

Таким образом, еще до проведения камеральной проверки налоговым инспектором пользователи «БАЛАНС-2W» имеют возможность самостоятельно осуществить следующие мероприятия камеральной проверки:

1. Провести визуальную проверку правильности оформления документов налоговой отчетности (полноты заполнения всех необходимых реквизитов, четкости их заполнения и т.д.);
2. Осуществить арифметический контроль данных отчетности;
3. Провести проверку применения налоговых ставок;
4. Провести проверку правильности исчисления налоговой базы;
5. Проверить сопоставимость показателей отчетности текущего и предыдущего периода;
6. Проверить логические связи показателей проверяемых деклараций или расчетов с показателями деклараций или расчетов по другим видам налогов и бухгалтерской отчетностью;

В результате проведения камеральной проверки собственной отчетности до ее сдачи в налоговые органы налогоплательщик значительно повышает вероятность того, что в его отчетности не будут выявлены ошибки или неточности и камеральная проверка будет завершена успешно.