Налоговые агенты должны возвращать НДФЛ, удержанный по ошибке

Назад

{$var.external}Письмо Минфина России от 14 января 2009 г. № 03-04-05-01/5

Если налоговый агент удержал лишнюю сумму НДФЛ, сотрудник может потребовать возвратить деньги, написав соответствующее заявление. А налоговый агент должен переплату вернуть. Именно такой вывод сделал Минфин России из пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.

Чиновники отметили, что никакого специального порядка зачета или возврата налоговым агентом сумм излишне удержанного НДФЛ глава 23 не устанавливает. Поэтому следует руководствоваться общим правилом зачета и возврата налогов, предусмотренным статьей 78 кодекса. Здесь сказано, что налогоплательщик вправе вернуть излишне уплаченный налог, написав заявление. Причем этот порядок распространяется и на налоговых агентов. То есть вернуть деньги работнику должна компания, получившая от него заявление.

Законодательство не конкретизирует причины, по которым может появиться переплата НДФЛ. На практике такая ситуация возникает из-за:

  • ошибок в расчете НДФЛ;
  • изменений законодательства, имеющих обратную силу;
  • изменения статуса иностранного сотрудника.

Однако если налоговый агент не может вернуть НДФЛ сотруднику по объективным причинам (например, из-за банкротства или ликвидации компании), деньги ему будет возвращать ИФНС.