Речь о компенсации за дни отъезда или возвращения, выпадающие на выходные. Суммы списываются, если работа по выходным входит в обязанности сотрудника.
{$var.external}Письмо Минфина России от 4 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/39
По мнению Минфина России, компания может включать в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход, компенсацию за выходные дни, совпавшие с отъездом в командировку или возвращением из нее. Но при таком условии внутренний распорядок организации должен допускать работу сотрудников в выходные дни и праздники. Такой вывод сотрудники финансового ведомства сделали из пункта 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Документ утвержден {$var.external}постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Чиновники также ссылаются на пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что в расходах на оплату труда можно учесть суммы, рассчитанные в том числе за выходные и праздничные дни, согласно законодательству.
Вообще ситуация, когда день отъезда в командировку или возвращения из нее приходится на выходной (праздник), достаточно распространенная. Например, чтобы приступить к работе в командировке в понедельник, сотрудник отправляется в поездку накануне, в воскресенье. И работодатель оплачивает этот выходной день как рабочий. Поэтому, если есть необходимость списать такие траты в уменьшение налогооблагаемой прибыли, лучше подогнать внутренний распорядок под требования Минфина России.