Прикладное программное обеспечение для получателей бюджетных средств.

Принятые в 2008 году поправки к Бюджетному кодексу РФ, а также серьезные изменения, внесенные в нормативные акты Министерства финансов и Федерального Казначейства, вступившие в силу с 1 января 2009 года, оказывают значительное влияние на бюджетный процесс в Российской Федерации. Эти изменения касаются всех его участников и предъявляют очень высокие требования к качеству информационного обеспечения и электронного взаимодействия между ними.

В этих условиях применение специальных программных продуктов, уже функционирующих у бюджетополучателей, становится невозможным, а использование для хранения и обработки информации средств общего назначения (например, Microsoft Excel) представляется весьма трудозатратным и неэффективным. Для оптимизации работы специалистов финансовых подразделений бюджетополучателя требуются специализированные программные продукты, способные в высокой степени автоматизировать бюджетный процесс, повысить надежность и эффективность работы с информацией.

Используя свой значительный опыт по разработке прикладного программного обеспечения в интересах органов Федерального Казначейства, компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» разработала программный комплекс «PROБюджет», предназначенный для автоматизации процессов кассового обслуживания и исполнения бюджета организаций с полномочиями получателя бюджетных средств (ПБС). Данный программный комплекс обеспечивает автоматизацию следующих операций:

1. Прием из Органов Федерального Казначейства (ОрФК) данных о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования;
2. Формирование распорядительных документов для передачи в ОрФК;
3. Прием из ОрФК в электронном виде отчетности по лицевым счетам;
4. Контроль остатков средств на лицевом счете по всем бюджетным параметрам в реальном режиме времени;
5. Отражение средств по предпринимательской и другой, приносящей доход деятельности;
6. Хранение, поиск, анализ принятой и сформированной информации;
7. Формирование оперативной отчетности в соответствии с нормативными требованиями;
8. Бюджетный учет операций по операциям финансирования расходов бюджета;
9. Поддержка актуальных версий требований к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и ПБС;
10. Интеграция импорта и экспорта информации с системой электронного документооборота.

Программный комплекс обеспечивает двухсторонний обмен получателя бюджетных средств и ОрФК. Реализованы следующие возможности:

1. Прием из органа федерального казначейства (ОрФК) следующих учетных и первичных расчетных документов: а) расходное расписание; б) выписка из лицевого счета; в) выписка из лицевого счета (расширенная); г) отчет о состоянии лицевого счета; д) протокол о непринятых к обработке документах; е) запрос на выяснение принадлежности платежа.
2. Формирование распорядительных документов ПБС для передачи в ОрФК: а) расходное расписание на детализацию бюджетной классификации; б) заявка на кассовый расход; в) заявка на получение наличных средств; г) уведомление об уточнение вида и принадлежности платежа; д) заявка на возврат.

Правильность заполнения полей документов и контроль остатков на лицевом счете обеспечивается специальными алгоритмами, а также применением справочной информации (коды бюджетной классификации, КОСГУ, различные справочники).

ПК «PROБюджет» реализован на платформе Microsoft .NET с применением современных подходов к разработке информационных систем финансово-экономической направленности. Допускается работа как в одно-, так и в многопользовательском режиме. ПК позволяет накапливать большой объем информации за длительный срок (для этого используется СУБД Microsoft SQL Server). В результате можно получать отчетность в различных разрезах, осуществлять анализ показателей, решать задачи осуществления взаимодействия с ОрФК.

Дальнейшее развитие ПК «PROБюджет» направлено на расширение функционала, используемого в документообороте ПБС, такого, как отражение доходов от сдачи помещений в аренду и отражение средств по оперативно-розыскной деятельности, а также на разработку рабочих мест участников бюджетного процесса с полномочиями распорядителя бюджетных средств и администраторов доходов.

Подробную информацию можно найти сайтах www.oviont.ru, www.pro-budget.ru.