{$var.external}Письмо Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616.
Сотрудники Минфина России разъяснили, что удержанную стоимость билетов, возвращенных из-за отмены командировки, можно включить при расчете налога на прибыль в состав внереализационных расходов. Основание — подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Этот подпункт позволяет включить в расходы признанные должником санкции за нарушение условий договоров.
По мнению чиновников, удержанная стоимость билетов как раз является таким штрафом. При этом не важно, по какой причине не состоялась командировка (по производственной необходимости, из-за болезни сотрудника и т. д.).
В письме сотрудники Минфина России также напомнили о том, что штрафы за нарушение договорных обязательств списываются в расходы, если компания выполнила хотя бы одно из следующих условий (подп. 8 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ):
Следовательно, если при возврате билетов с компании удержали часть стоимости, ее можно признать в расходах.