Чиновники напомнили, какими документами можно подтвердить представительские расходы

{$var.external}Письмо Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/4/26

Сотрудники Минфина России подтвердили, что расходы на организацию завтраков, обедов и ужинов для участников деловых переговоров, которые компания проводит в течение нескольких дней, можно списать в составе представительских расходов.

Чиновники также перечислили документы, которыми необходимо обзавестись компании, чтобы у проверяющих не возникло сомнений в обоснованности затрат (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Вот эти документы:

• приказ руководителя организации об осуществлении представительских расходов;
• смета представительских расходов компании;
• первичные документы, подтверждающие приобретение товаров (услуг) у сторонних компаний;
• отчет о проведении переговоров с партнерами.

В письме чиновники уточнили, какие данные должен содержать отчет о проведении переговоров, а именно: цель мероприятия и его результаты, сумму представительских расходов, а также иные данные о переговорах (например, время и место проведения).