— Действительно, в 2010 году сведения по персонифицированному учету нужно сдавать чаще: каждое полугодие. За первое — до 1 августа 2010 года, а за весь 2010 год — до 1 февраля 2011 года. Такой порядок предусмотрен частью 12 статьи 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ. Обращу внимание, что с 2011 года сдавать отчетность нужно будет ежеквартально.
— Да. В 2010 году, как и в последующие годы, сведения персонифицированного учета надо представлять в таком же порядке, как и отчетность по страховым взносам. А именно на 100 и более сотрудников (с 2011 года — на 50 и более) — только в электронной форме с электронной цифровой подписью, в том числе по телекоммуникационным каналам связи. Еще хочу обратить внимание, что начиная с подготовки отчетности за первое полугодие 2010 года нужно использовать новые формы документов.
— Да, пока соответствующие формы не утверждены. В данный момент они находятся на регистрации в Минюсте России*.
— Конечно. Проверки сведений персонифицированного учета никак не зависят от проверок начисления и уплаты страховых взносов. Поэтому сотрудники территориальных органов ПФР, как и раньше, будут контролировать достоверность сведений персонифицированного учета, в том числе и на территории компаний.
— Документом, регламентирующим порядок проведения таких проверок органами ПФР, является теперь Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ, а также Методические рекомендации, утвержденные постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 г. № 11п.
Главное, на что нужно обратить внимание бухгалтерам, — сведения о стаже и заработке сотрудника могут быть проверены лишь за два предшествующих года. Кроме того, если число работников организации не превышает 30 человек, проводится сплошная проверка по всему персоналу. А если работников больше, проводится выборочная проверка, но не менее 7 процентов сотрудников. В первую очередь проверяют сведения персонифицированного учета тех работников, кто в текущем или в следующем году будет обращаться за назначением трудовой пенсии, в том числе досрочной. Также тщательной проверке подлежат сведения на сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.
— Смотря кто и когда выявит ошибку. Если компания сама ее нашла и вовремя уточнила сведения, то за представление ранее недостоверных сведений предприятие не оштрафуют. Другой вариант, когда ошибку обнаружили работники ПФР. В этом случае они дают компании две недели для того, чтобы исправить отчетность и представить уточненные данные. Если предприятие подаст уточненную декларацию в этот срок, то штрафа не будет.
Если же предприятие не исправит отчетность за две недели, то территориальное отделение фонда самостоятельно внесет необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Об этом решении фонд сообщит и компании, и ее работнику. При этом предприятие, конечно же, оштрафуют за представление неполных или недостоверных сведений. Размер штрафа при этом — 10 процентов от причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ.