{$var.external} Письмо ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848
Специалисты из ФНС России разъяснили, какими документами подтвердить расходы на бензин, если компания не может достоверно определить пробег машины из-за поломки спидометра. В такой ситуации бухгалтеру придется подготовить дополнительную «первичку». Иначе расходы на топливо проверяющие могут признать экономически необоснованными ({$var.external}ст. 252 Налогового кодекса РФ).
В качестве дополнительного документа можно подготовить справку о результатах измерения расстояния, которое было пройдено автомобилем с неисправным спидометром. Такая «первичка» должна содержать все обязательные реквизиты. Они перечислены в статье 9 {$var.external}Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Это наименование и дата документа, название организации, содержание и измерители операции, должности и подписи ответственных лиц.
Также обратите внимание: тот факт, что у автомобиля не работает спидометр, нужно отразить в строке путевого листа, которая предназначена для данных счетчика.