{$var.external}Письмо Минфина России от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/556
Чиновники Минфина России уточнили, какие документы подтвердят затраты компании на проживание командированного в гостинице. Это может быть любой бланк строгой отчетности, самостоятельно разработанный бухгалтерией отеля. Главное — проверьте, чтобы в таком документе присутствовали все обязательные реквизиты, оговоренные в действующем законодательстве об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. На сегодняшний день это Положение, которое Правительство РФ утвердило постановлением от 6 мая 2008 г. № 359.
А вот старую форму № 3-Г, утвержденную приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, использовать в расчетах уже давно нельзя — с 1 декабря 2008 года. Впрочем, как и все другие БСО, утвержденные до вступления в силу {$var.external}постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.
Поэтому будьте осторожны: если работник, вернувшийся из командировки, вдруг представил вам бланк по форме № 3-Г, стоимость проживания в гостинице на основании такой квитанции списывать на расходы опасно.