Как известно, минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней 1. Нерабочие праздничные дни 2, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются 3, а потому фактически отпуск удлиняется на количество этих праздничных дней. Однако средний заработок сохраняется сотрудникам только за дни отпуска, значит, нерабочие праздничные дни, которые попали на период отпуска, по общему правилу оплате не подлежат. Исключения из этого правила касаются лишь некоторых категорий работников (к примеру, сдельщиков).
Если перед новогодними праздниками сотрудники решают обеспечить себе более длительный отдых за счет очередного отпуска, перед ними неизбежно встает вопрос: когда лучше этот отпуск оформить - в конце декабря с переходом на январь или с первого рабочего дня января?
Напомним. Для целей начисления отпускных расчетный период, в рамках которого определяется средний дневной заработок, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска 4. Ну а средний заработок сохраняется работнику по общему правилу за все календарные дни отпуска (кроме нерабочих праздничных).
Мнение чиновника
Большинству работников заработная плата начисляется за отработанное время. Поэтому за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудник не выполнял своих трудовых обязанностей, оплата по общему правилу не производится.
Вместе с тем в соответствии с частью 3 статьи 112 ТК РФ работникам, за исключением сотрудников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Речь идет о работниках, которым установлены часовые и дневные тарифные ставки, и о сдельщиках.
Данная норма не связывает выплату дополнительного вознаграждения с каким-либо периодом. Поэтому еще в 2006 году из статьи 120 ТК РФ были исключены слова о том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, оплате не подлежат.
На основе приведенных выше нормативных требований получается, что оплату нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпусков работников, которым установлены часовые, дневные тарифные ставки и сдельные расценки, следует производить с учетом предусмотренного частью 3 статьи 112 ТК РФ дополнительного вознаграждения. Иными словами, оно выплачивается сверх суммы отпускных.
Размер и порядок выплаты указанного дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. То есть никаких минимальных и максимальных его величин законодатель не предусмотрел.
Для выбора оптимального варианта целесообразно рассмотреть обе ситуации при одних и тех же исходных данных.
Пример
Работник заключил трудовой договор с ООО "Бабочка" 7 декабря 2009 года. Его заработная плата (должностной оклад) составляет 25 000 руб. В июле 2010 года сотрудник находился в очередном отпуске 14 календарных дней (с 5 по 18 включительно). Решается вопрос об использовании оставшихся 14 дней отпуска в период новогодних праздников.
Вариант 1. Отпуск предоставляется в конце декабря 2010 года, например с 31 декабря.
В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 19 января 2011 года, т. к. на период отпуска будет приходиться 6 предусмотренных законом нерабочих праздничных дней (1, 2, 3, 4, 5 и 7 января). Поскольку эти дни не включаются в число календарных дней основного отпуска, именно на 6 календарных дней следует увеличить период отпуска, который в целом составит 20 календарных дней (с 31 декабря 2010 года по 19 января 2011 года).
Вариант 2. Отпуск предоставляется с первого после новогодних праздников рабочего дня, например с 11 января 2011 года. В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 24 января 2011 года. А в целом в январе 2011 года работник будет отдыхать 24 календарных дня (10 - за счет новогодних праздников и 14 - за счет отпуска).
Очевидно, что с точки зрения длительности отдыха, отпуск выгоднее оформлять с первого рабочего дня после новогодних каникул. Но вот что будет более привлекательным с финансовой точки зрения?
Если выбрать вариант 1 (отпуск с 31 декабря 2010 года по 19 января 2011 года), то расчетный период для определения среднего дневного заработка будет охватывать декабрь 2009 года - ноябрь 2010 года.
Тогда средний дневной заработок работника составит 851,67 руб. (25 000,00 руб. х 10 мес. + 25 000,00 руб. / 23 дн. х 19 дн. + 25 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн.) / (29,4 дн. х 10 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 25 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных в этом случае будет 11 923,38 руб. (851,67 руб. х 14 дн.). Кроме того, за период с 20 по 31 января 2011 года вышедшему из отпуска сотруднику будет начислена заработная плата в размере 13 333 руб. (25 000,00 руб. / 15 дн. х 8 дн.).
В итоге общая сумма начислений за 31 декабря 2010 года и январь 2011 года составит 25 256,71 руб. (11 923,38 руб. + 13 333,33 руб.).
Если же предпочесть вариант 2 (отпуск с 11 по 24 января 2011 года), то расчетный период для начисления отпускных - с 1 января по 31 декабря 2010 года.
Средний дневной заработок в этом случае составит 850,13 руб. (25 000,00 руб. х 11 мес. + 25 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн.) / (29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных - 11 901,82 руб. (850,13 руб. х 14 дн.). За период с 25 по 31 января 2011 года начисленный вышедшему из отпуска работнику заработок составит 8333,33 руб. (25 000,00 руб. / 15 дн. х 5 дн.).
Ну а итоговая сумма начислений за январь 2011 года будет всего 20 235,15 руб. (11 901,82 руб. + 8333,33 руб.).
Как видим, с финансовой точки зрения, гораздо более выгодным для сотрудника вариантом оказывается тот, который предполагает использование отпуска в конце декабре 2010 года. Ведь именно в этом случае сумма выплат будет больше на 5021,56 руб. (25 256,71 руб. - 20 235,15 руб.).Такое превышение объясняется тем, что в январе каждый рабочий день весьма и весьма "дорог" (из-за большого количества нерабочих дней).
Таким образом, при принятии решения о том, когда же лучше использовать отпуск в период новогодних праздников, работник должен будет сделать непростой выбор: дольше отдохнуть или больше получить.
1) ч. 1 ст. 115 ТК РФ
2) ч. 1 ст. 112 ТК РФ
3) ч. 1 ст. 120 ТК РФ
4) ч. 3 ст. 139 ТК РФ