{$var.external}Письмо Минфина России от 30 ноября 2010 г. № 03-02-07/1-549
Когда в компании идет налоговая проверка, бухгалтеру частенько приходится делать огромное количество копий запрашиваемых инспекторами документов. И при этом все дубликаты необходимо еще и заверить. Этого требует {$var.external}статья 93 Налогового кодекса РФ. В такой ситуации, безусловно, хочется сэкономить время и усилия.
Потому возникает вопрос: можно ли прошить все бумаги одной пачкой и завизировать подписью руководителя и печатью компании лишь в конце такой подшивки?
Жаль, но сотрудники Минфина России, видимо, не сторонники легких путей. В письме от 30 ноября 2010 г. № 03-02-07/1-549 они заявили: заверять надо каждую копию документа, а не их подшивку. Данный вывод чиновники сделали, опираясь на ГОСТ Р 51141-98 и Р 6.30-2003. А там сказано: засвидетельствовать, что копия верна подлиннику, можно на последнем листе такого дубликата. То есть отметку «верно», свою должность, фамилию и подпись, а также дату заверения и печать компании надо ставить на каждом экземпляре копий.