В ФНС России ответили на самые острые вопросы о НДФЛ

—Не позднее 1 апреля 2011 года все организации — налоговые агенты должны были сдать справки по форме 2-НДФЛ .Если компания сдала справку, но потом обнаружила в ней ошибку, нужно ли подавать «уточненку»?

— Да, в этом случае нужно сдать уточненный документ. При оформлении новой справки взамен ранее представленной в соответствующих полях следует указать номер ранее сданного отчета, новую дату его составления.

— Предположим, компания не успела отчитаться за своих работников в срок. Какой штраф ей грозит?

— За каждый непредставленный документ инспекторы могут оштрафовать компанию на 200 рублей. Такой штраф предусмотрен в новой редакции пункта 1 {$var.external}статьи 126 Налогового кодекса РФ, который действует с осени прошлого года. Кроме того, должностному лицу организации грозит штраф по {$var.external}статье 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

— Большинство индивидуальных предпринимателей отчитываются по НДФЛ со своих доходов именно сейчас. Какой крайний срок сдачи деклараций?

— По закону сдать декларацию по форме 3-НДФЛ надо не позднее 30 апреля. Однако в 2011 году этот день выходной. Поэтому крайний срок сдачи перенесен на 3 мая.

— Декларацию по форме 3-НДФЛ сдают также люди, которые претендуют на имущественные вычеты. Допустим, человек уже получил в налоговой инспекции уведомление о праве на вычет и принес его в бухгалтерию. С какого месяца надо предоставить этот вычет работнику?

— Вычет должен быть предоставлен начиная с того месяца, в котором работник принес уведомление. Однако если он предоставлен с начала налогового периода согласно заявлению работника, то никакие санкции налоговому агенту не грозят.

— Поступает много вопросов о выплатах иностранцам. Допустим, иностранный сотрудник не является налоговым резидентом. Можно ли ему предоставлять вычеты?

— Если в налоговом периоде сотрудник не приобретает статуса резидента, вычеты ему не положены. Право на них он получит только тогда, когда пробудет на территории РФ не менее 183 дней в соответствующем календарном году.

— Если срок пребывания в России превысил 183 дня, налог, излишне удержанный из доходов, можно пересчитать?

— Да, конечно. Компания должна заново рассчитать НДФЛ, удержанный с начала года. Вместо ставки 30 процентов нужно использовать ставку 13 процентов. Также человек получает право на стандартные вычеты. Для этого ему надо написать заявление.

— Как вернуть НДФЛ, излишне удержанный с начала года?

— Если сотрудник продолжает работать в компании, то вернуть налог должен работодатель. Основание для возврата — заявление работника. В нем он должен сообщить реквизиты счета, на который следует перечислить переплату. Хочу обратить внимание, что возврат переплаты по НДФЛ наличными Налоговым кодексом РФ не предусмотрен. Если же работник уволился из организации, переплаченный НДФЛ он может вернуть самостоятельно через ИФНС по месту жительства или пребывания. С 1 января 2011 года такая возможность предусмотрена Налоговым кодексом РФ.

— Рассмотрим такую ситуацию. Компания сделала сотруднику дорогой подарок (дороже 4000 руб.), но НДФЛ не удержала. Что грозит организации в этом случае?

— Обнаружив нарушение, инспекторы могут начислить компании пени за каждый день просрочки. Кроме того, организации грозит штраф по обновленной {$var.external}статье 123 Налогового кодекса РФ.

— А если подарок получил бизнес-партнер компании?

— Понятно, что удержать налог в этой ситуации не получится. Тогда о сумме НДФЛ организация должна сообщить получателю дохода и в инспекцию не позднее одного месяца по истечении того года, в котором была передана вещь. Сообщать инспекторам о невозможности удержать налог надо по форме 2-НДФЛ.