Какова судьба бумаги? Она вскоре, похоже, и вовсе исчезнет из обращения. По крайней мере, как «носитель информации». Постепенно уходят в прошлые бумажные газеты, уже и казавшийся незыблемым «источник знаний» вытесняется Ebook, на очереди — документы.
И дело не в трудности напечатать нужный акт (грамоту, отчёт, ордер) на компьютере — это осуществимо, и привычно для всех. Большинство документов, для вступления их в силу, необходимо заверить (засвидетельствовать, подписать, наложить резолюцию), а до того — ещё и согласовать. В принципе, и эта проблема решена разработчиками. Причина работы «дедовскими методами» — в небольшой манёвренности «чиновничьей машины», да и просто в консервативности некоторых людей.
Историки уверены, что самые первые официальные документы относятся к III или II веку до нашей эры, доказательства тому имеют на руках. Это эпитафии (посмертные жизнеописания) римских политиков, а также постановление сената Рима. В нашей стране к таковым принято относить приказы (в значении — указы, предписания), регулирующие порядок управления и судопроизводства, сборы налогов, появившиеся в XV веке (самые ранние из дошедших до нас).
Делопроизводство тогда в приказах (в значении — органах управления) начиналось по указанию начальства. На входящем свитке (если дело заслуживало благословления верхов) ставились автор и дата. К краю рукописи письмоводитель приклеивал следующий документ, число которых порой становилось угрожающим. Отсюда и определение «волокита» (при рассмотрении дела, свиток волочился по земле). «Соборное уложение», принявшее окончательный вид в 1649-м, было длиной в 309 метров. Но постепенно манускрипты менялись более привычными для нас «сшитыми» книгами.
Первым коренным реформатором «письмоводительства» был, конечно же, Петр I. Он организовал 12 коллегий, каждая занималась своими вопросами (сферой жизнедеятельности или управления). Он же ввел в России должности секретарей различных рангов, появились учебники делопроизводства (для деловой и «общегражданской» рутины), была упорядочена система регистрации (журналы), для чего заработали канцелярии, департаменты. В общем, бюрократию развели. Достаточно отметить, что в середине 80-х годов XIX века в Российской Империи печаталось 8 (!) специализированных периодичных (!) журналов о канцелярском и конторском деле.
После 1917 года большевикам, несмотря на попытку «построить новый мир», революционизировать делопроизводство не удалось. Число бумаг не уменьшилось, как надеялись правители. Пришлось, помимо должности «секретарь», вводить посты «машиниста» (наборщика текста на машинке), «рассыльного», «архивариуса». В 1932-м постановлением разделили секретарей на две категории: помощники (референты); и ставшая «женской работой» секретарь–машинистка (позже — стенографистка).
Бумаги и поныне где-то регистрируются в журналах. Толщина их не уменьшилась, несмотря не улучшение качества (и толщины) бумаги. Сейчас документы не склеиваются в многометровые свитки, но подшитые в папки производят на многих гнетущее впечатление.
На смену гусиным перьям пришли сначала ручки, потом машинки и компьютеры, стенографисток заменили диктофоны, понятие «секретарь» (секретарша) утратило первоначальное значение, а воз делопроизводства и ныне там. И это несмотря на то, что компанией «ОВИОНТ ИНФОРМ» разработано программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности юридических и физических лиц, готовы к тому, чтобы быть внедрены, автоматизированные информационные системы (для государственных структур и муниципальных органов управления), не все пока отказались от «макулатуры».