Федеральная налоговая служба России в письме от 15-го июля нынешнего, 2011-го года ЕД-4-3/11460 ответила на вопрос относительно учёта в целях налогообложения прибыли междугородних телефонных переговоров с потенциальными клиентами. Итак: разъяснения ФНС.
На основании подпункта 28 п. I ст. 264 Налогового кодекса России (далее — Кодекс) расходы на рекламу с целью налогообложения прибыли учитываются в качестве иных расходов с учетом требований пункта IV той же статьи.
Чиновники подчеркивают, что в Кодексе не содержится понятия «реклама». Тем не менее, оно содержится в ст. 3 Федерального закона «О рекламе», который гласит «реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц…».
То есть, предназначенность рекламы неопределенному кругу лиц является отсутствием упоминания о некоем лице или группе лиц, для которых реклама создана, и чье восприятие она затрагивает (письмо ФАС от 05 апреля 2007 г. № АЦ/4624 «О понятии «неопределенный круг лиц»).
Таким образом, отмечается в письме ФНС, если по телефону сообщаются сведения, подпадающие под требования Закона «О рекламе», то расходы рассматриваются в качестве рекламных, стоимость междугородних телефонных переговоров учитывается в качестве иных расходов с учетом критериев п. IV ст. 264 Кодекса.
В случае, если информация не является рекламой, то для подтверждения стоимости телефонных переговоров необходимо учитывать критерии п. I ст. 252 Кодекса, где к подобным затратам относятся любые финансово обоснованные расходы, подтвержденные официально оформленными документами.
Для подтверждения затрат может приложить оформленный в соответствии с законодательством документ, в котором четко видна связь расходов с деятельностью предприятия, в частности, внутренние документы —отчеты, приказы, распоряжения, и т. п., из которых можно сделать заключение о производственном характере переговоров.
В качестве подтверждения международных телефонных разговоров следует использовать детальный отчет оператора связи.