Континентальный мобильный оператор «Tele2», пытающийся стать заметным игроком данного сегмента российского рынка, внедряет новые системы управления и хранения документов. Требования фирмы к организации документооборота высоки, система обеспечит обработку около 700000 документов в месяц.
А за год данный показатель оператор планирует увеличить вдвое.
В ходе воплощения проектов в отделениях оператора в 37 регионах нашей страны, «Tele2» внедрил несколько систем: «БОСС – Референт: финансовый документооборот» (она разработана группой «АйТи», с использованием платформы «IBM FileNet»); программы для автоматизации процедур по вводу, «оцифровке» и обработке документов «ABBYY Recognition Server».
Выбор был остановлен на подобном решении из-за оптимального соотношения технических возможностей этого решения, его качества и цены.
Исполнение проекта позволило сформировать централизованную структуру по хранению и работе с документами внутри компании. Это обеспечит с одной стороны, сохранность, с другой — доступность любого документа; осуществимо быстрое выполнение любых действий по его обработке и передачи.
Система помогла согласовать взаимодействия между территориальными представительствами оператора, наладить не только обмен документами, но и их визирование. Кроме того, пользователь получает возможность отследить статус каждого документа.
Внедрив систему электронного хранения и обработки документов, пользователь увеличивает скорость информационных потоков, также возрастает эффективность и согласованность действий партнёров по бизнесу и их клиентов.
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» считают, что использование инновационных систем координации бизнес-процессов позволит заметно поднять результативность работы.
Особенно эффективно создание и внедрение систем содержания, обработки документов в электронном виде, объединяющих все региональные подразделения крупных компаний в «монолитное» информационное пространство для того, чтобы автоматизировать процессы организации документооборота.
С уверенностью можно сказать, что подобная система организации оборота документов помогает сократить расходы благодаря повышению производительности труда работников, занятых в документоёмких бизнес-процессах.