Уже с начала лета, как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели получат возможность зарегистрироваться в ФНС через Интернет. Данное нововведение сэкономит немало времени бизнесменов и переведёт их взаимодействие с налоговой в более удобное для обеих сторон русло.
Новые технологии электронного документооборота заметно облегчат процесс регистрации как нового предприятия, так и фиксацию изменений в уставе уже существующего. Нотариус может самостоятельно отправить по Интернету в ФНС заявление и нужные документы.
В налоговой службе уже длительное время функционирует интернет-сервис, предоставляющий право в электронном виде передавать выписки из государственного реестра как предпринимателей, так и юридических лиц. Также фискальными органами был внедрён электронный документооборот при проведении госрегистрации.
★☆ Из электронного архива «ОВИОНТ ИНФОРМ»: В прошлом году система была опробована в Москве, Санкт-Петербурге, а также Оренбургской и Тульской областях. В феврале 2012-го этот список пополнился ещё двенадцатью регионами. ☆★
До конца апреля в 12-ти регионах прошла эксплуатация программного обеспечения в режиме «проверки боем». А с первого июня каждый налоговый орган, в круг обязанностей которого входит регистрация предпринимателей, будет обязан предоставить подобную услугу.
До внедрения данной технологии налогоплательщику приходилось заверять заявление у нотариуса и только после этого сдавать документы на регистрацию. Ответа, — положительного или отказа, — он ждал обычно пять дней. Теперь электронный документооборот избавит от необходимости лично посещать ФНС при прохождении регистрации, достаточно обращения к нотариусу.
У каждого нотариуса есть необходимое оснащение и цифровая подпись, выданная каждому из них нотариальной палатой. Он также может использовать программное обеспечение, размещенное на сайте ФНС, причём в бесплатном доступе. Документы от заявителей принимаются исключительно в бумажном виде. Это делается для того, чтобы отсканировать их в едином формате. Затем необходимо будет сформировать в стандарте ФНС файл, который представляет собой электронный пакет документов и направляется в ФНС.
Опыт показал налоговикам, что нововведение пользуется не только спросом, но и успехом. Электронная регистрация позволяет предпринимателям заметно сократить «бюрократические потери времени». Налоговики предпринимают всевозможные меры, чтобы оптимизировать систему. Правда, полностью избавиться от очередей пока не удалось, но ведь были сделаны лишь первые шаги, и потенциал для развития есть.
Перед ФНС стоит задача — полностью перевести в электронный вид процесс регистрации. Чтобы заявление и документы, сопровождающие его, направлялись по Сети и на первом этапе, то есть и к нотариусу. Однако надо понимать, что здесь имеется подводный камень, и чтобы избежать рейдерских захватов организаций, при подаче документов необходимо личное присутствие заявителя, предъявление им паспорта.
Индивидуальному же предпринимателю нет необходимости обязательного самоличного посещения нотариуса, так как он — единственный собственник бизнеса. В случае желания бизнесмена заняться, например, новой формой экономической деятельности, ему достаточно отправить пакет документов непосредственно через портал налоговой службы, скрепив его личной цифровой подписью.
Особо хочется отметить, что данная электронная услуга приобретает исключительную важность для районов, находящихся вдали от регистрационных центров.