Новые формы первичных документов по учету труда
Источник: Журнал ''Главбух'' № 7, 2004Рубрика: Что изменилось в бухучете и налогообложении
| Новые бланки организациям нужно применять с 5 апреля 2004 года. А старые формы, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26, перестают действовать.В целом изменения технические. Наиболее значительные из них мы отразили в таблице: |
| Первичный документ | Суть изменений | Как было в старой форме | Как стало в новой форме |
|---|---|---|---|
| Личная карточка работника (форма № Т-2) | Изменился порядок заполнения сведений об образовании | Если у работника только среднее образование, в личной карточке реквизиты аттестата не приводились. | В карточке нужно указать наименование, номер и серию аттестата (если у работника среднее образование) или диплома (среднее профессиональное или высшее образование). |
| Штатное расписание | Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ | Штатное расписание подписывали руководители структурных подразделений и главный бухгалтер | Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер |
| Приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма № Т-5) | Появилась новая строка для реквизитов медицинского заключения или заявления о переводе | Если сотрудник переводился на основании заявления или медицинского заключения, то вносились изменения в трудовой договор. А в приказе ставили дату и номер документа, вносившего данные изменения. | Если перевод осуществляется на основании заявления работника или медицинского заключения, изменения в трудовой договор не вносятся. А в новой строке ставится название, дата и номер данных документов. |
| Приказ о представлении отпуска (форма № Т-6) | Изменилась структура документа | На каждый вид отпуска (основной, дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты) составлялся отдельный приказ. | Все виды отпуска предоставляются одним приказом. При этом продолжительность основного отпуска и других видов отпуска нужно показывать в отдельных строках. |
| График отпусков (форма № Т-7) | Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ | Документ подписывали руководители структурных подразделений и кадровой службы | График подписывает руководитель кадровой службы |
| Командировочное удостоверение (форма № Т-10) | Изменился перечень документов, на основании которых заполняется форма | Отметки о прибытии и выбытии сотрудника ставились только на основании паспорта. | Удостоверение можно заполнять не только на основании паспорта, но и любого другого документа (водительских прав, военного билета и т.д.). |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) | Появились новые условные обозначения | Не предусматривались условные обозначения для работы вахтовым методом, повышения квалификации, дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, а также дополнительных выходных и простоев. | В табеле появились новые обозначения для работы вахтовым методом (ВМ), повышения квалификации (ПК и ПМ), дополнительного отпуска без сохранения зарплаты (ДБ), дополнительных выходных и простоев. |
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" опубликовано в приложении "Официальные документы" к газете "Учет, налоги, право" № 12-13, а также в журнале "Документы и комментарии" № 8, 2004.