24.06.2025
26 февраля 2025 года ФНС опубликовала приказ от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, который утвердил окончание действия форматов акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12 по приказам № 551 и 552. Соответственно, с 1 января 2026 года данные форматы использовать будет нельзя.
В статье расскажем, в каких сценариях используют действующие форматы, а также какие форматы можно будет использовать вместо них с 1 января 2026 года.
На текущий момент для оформления сделки используют следующие форматы документов:
- универсальный передаточный документ — УПД (приказ ФНС № 970);
- акт выполненных работ, оказанных услуг (приказ ФНС № 552);
- товарная накладная ТОРГ-12 (приказ ФНС № 551);
- акт о приемке выполненных работ, КС-2 (приказ ФНС № 691).
Из них только УПД является обязательным формализованным документом, остальные — необязательные.
На сайте ФНС можно ознакомиться со всем перечнем утверждённых форматов электронных документов.
С 1 января 2026 года при отмене форматов акта выполненных работ и товарной накладной удобнее всего перейти на УПД, который объединяет счёт-фактуру и закрывающие документы. УПД со статусом 1 — если нужно включить в УПД счёт-фактуру, со статусом 2 — если УПД используется только как первичный документ.
В случае, если объединить их в один документ нельзя и подписание счёт-фактуры и первичных документов осуществляется разными сотрудниками, можно отдельно формировать счёт-фактуру и отдельно УПД с функцией ДОП (по формату приказа ФНС № 970)