В статье расскажем о планируемых изменениях в порядке обмена электронными документами с 1 октября 2025 года

На портале проектов нормативных правовых актов размещён Проект приказа Минфина о введении нового порядка обмена электронными документами. На текущий момент предполагается, что он должен вступить в силу с 1 октября 2025 года.

Ключевое изменение заключается в появлении универсального сообщения (УС). С помощью УС участники ЭДО будут передавать информацию о получении счёта-фактуры, необходимости исправления ошибок в документе или для сообщения других сведений, которые касаются электронных счетов-фактур. На текущий момент, для подобного рода сообщений существуют извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ). Отличием УС от ИоП и УоУ является отсутствие необходимости подписывать УС сертификатом электронной подписи.

Что такое УС

Универсальные сообщения — xml-файлы, формат которых пока находится на утверждении в ФНС.

Что будет предусмотрено в формате УС:

- указание, к какому документу они идут;
- идентификаторы ЭДО сторон обмена;
- код ответа и возможный комментарий к нему;
- контактные лица участников документооборота.

Отличия УС от ИоП и УоУ:

- Для УС не предусмотрены подтверждение даты отправки электронного документа (ПДО) и подтверждение даты получения электронного документа (ПДП);
- В перспективе появится возможность фиксировать в УС любые факты о документе, что заменит уточнение таких моментов по средствам электронной почты, мессенджеров и прочих средств связи;
- Создание классификатора кодов УС. Каждый код будет обозначать тот или иной ответ.
- Возможность обмениваться неограниченным количеством УС.

Новая схема обмена электронными документами между операторами ЭДО опубликована на сайте ФНС и направлена операторам.

Обращаем внимание, что вводимые изменения относятся не только к порядку обмена счетами-фактурами и УПД, но и к неформализованным документам.

Сроки переходного периода от ИоП и УоУ к УС

Регулятор не предусматривает установленного переходного периода, в котором можно было бы одновременно использовать оба порядка обмена документами.

Операторы ЭДО при поддержке регулятора договорились создать так называемый искусственный переходный период: до 1 октября 2025 года к текущим ИоП и УоУ будут добавляться соответствующие им УС. С 1 октября 2025 года от ИоП и УоУ откажутся совсем — на замену придут УС.